Contoh Agenda Surat Masuk
contoh buku agenda surat masuk
1. contoh buku agenda surat masuk
Contohnya sebagai berikut:
Semoga membantu:)
2. Apa fungsi agenda surat masuk? Apa fungsi agenda surat keluar?
1. Sebagai alat bukti keluar masuknya surat
2. Untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun keluar dalam kurun waktu tertentu.
3. Untuk mengetahui penomoran surat keluar.
4. Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.
semoga membantu
3. a)Menulis agenda surat masuk Lalah kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda (buku harian).Buku ini bisa disebut sebagai buku agenda masuk (daily mail record).setiap surat masuk dicatat dan diberi nomer agenda surat masuk serta lembar disposisi. Terjemahkan ke inggris
Jawaban:
a)write the agenda of incoming letters is the activity of recording incoming letters into the agenda book (diary). This book can be referred to as an entry agenda book (daily mail record). each incoming letter is recorded and given the entry letter agenda number and disposition sheet
4. pengurusan surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan sistem agenda dan sistem kartu kendali dapatkah kalian menjelaskan perbedaan keduanya Berikan contoh pengurusan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan dengan sistem agenda maupun dengan sistem kartu kendali
Jawaban gak tauuuuuuuuuuu blm sampe situuu
Jawaban:
Kartu pos Atu Juga Di Sebut Kantor pos.
Penjelasan:
Biasanya Kantor Pos Bisa Mengirim Surat Atau Keluar Surat
Maaf Kalo Salah
5. jenis buku agenda yang memiliki format yang sama adalah... A. buku agenda tunggal dan buku agenda kembar B. buku agenda tunggal dan buku agenda berpasangan C. buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan D. buku agenda surat keluar dan buku agenda surat masuk buku agenda surat masuk dan buku agenda berpasangan
Jawaban:
c.buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan
Penjelasan:
maaf kalo salah
6. Apa fungsi agenda Surat masuk
Jawaban:
FUNGSI SURAT MASUK.
Sebagai alat komunikasi. Sebagai wakil dari penulis. Sebagai alat bukti historis. Sebagai alat pengingat. Sebagai alat bukti tertulis.JADIKAN JAWABAN TERCERDAS YA.
7. jika surat yang masuk pada hari ini tetapi surat tersebut tertanggal 20 September 2001 maka tanggal agenda surat tersebut adalah
Jawaban:
Jika surat tersebut masuk pada hari ini tapi dalam surat tersebut tertanggal 20 September 2002 maka tanggal dalam agenda surat dicatat sesuai tanggal diterimanya surat tersebut.
Penjelasan:
Perusahaan A mengirim surat tagihan listrik pada tanggal 20 September 2021 kepada perusahaan B. Diterima oleh perusahaan B pada tanggal 25 September 2021 maka pencatatan dalam agendanya yaitu :
Tanggal diterima :35 September 2021
Nomor dan tanggal surat :02/Is-tghn/VII/16 20 September 2021
Perihal :Tagihan
Nama dan alamat pengirim :Perusahaan B, Jl. Ahmad Yani 23 Jakarta
Index :Tagihan
Keterangan :Selengkapnya tentang sistem buku agenda di https://brainly.co.id/tugas/1373786
#BelajarBersamaBrainly
8. Sebutkan beberapa cara pendistribusian Pengagendaan surat masuk?
Jawaban:
1.) Penerimaan Surat
Penerimaan surat dapat dilakukan oleh mereka yang biasanya bekerja di bagian depan kantor atau front office, seperti satpam dan resepsionis (receptionist). Bahkan ada di perusahaan yang kecil penanganan suratnya dilakukan oleh resepsionis juga. Kegiatannya mulai dari menerima sampai penyimpanan arsip, Karena tempat mereka memang ada di pintu masuk suatu kantor, maka apabila ada surat yang masuk, haik yang diantar oleh petugas pos maupun oleh seorang kurir, merekalah yang sering kali menerima surat.
Tugas penerima surat adalah:
1.mengumpulkan setiap surat yang masuk,
2.meneliti ketepatan alamat
menandatangani bukti pengiriman bahwa surat sudah diterima. Jangan sampai ada surat yang salah alamat. jika alamat tidak tepat, maka surat itu harus dikembalikan kepada petugas pos atau kurir. Tetapi jika sudah tepat maka surat itu harus diberikan kepada petugas di bagian tata usaha atau bagian administrasi.
2.) Penyortiran Surat
Setelah surat diterima dari resepsionis selanjutnya surat dipisahkan berdasarkan alamat yang dituju. jika surat itu untuk perseorangan dan menyangkut masalah pribadi, maka surat dapat diberikan langsung kepada alamat yang dituju, tetapi apabila surat itu merupakan surat dinas karena menyangkut kepentingan perusahaan/organisasi, maka surat tersebut harus diproses lebih lanjut.
3.) Pencatatan Surat
Pencatatan dilakukan dengan menggunakan buku agenda. Petugas dapat membuka dan membaca surat untuk mengetahui apakah surat tersebut merupakan surat dinas biasa, penting atau rahasia. Untuk surat rahasia, petugas tidak diperbolehkan membaca surat, kecuali sudah diizinkan oleh pimpinan. Pencatatan ini sangat penting dilakukan, karena dapat diketahui volume surat masuk setiap hari, minggu, bulan, dan tahun. Juga memudahkan dalam penyimpanan sehingga surat akan lebih mudah ditemukan. Setelah dicatat selanjutnya petugas membubuhkan stempel agenda sebagai tanda bahwa surat sudah dicatat. Kemudian petugas memberikan surat tersebut kepada pimpinan dengan melampirkan lembar disposisi untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan penanganan atau proses selanjutnya dari surat tersebut.
4.) Pengarahan Surat
Pengarahan surat adalah menentukan siapa saja yang selanjutnya akan memproses surat berkaitan dengan permasalahan surat. Pengarahan surat dilakukan oleh pimpinan, karena pimpinanlah yang akan bertanggungjawab terhadap penanganan surat tersebut. Pimpinan dapat menuliskan instruksinya pada lembar disposisi, dan menuliskan siapa yang harus memproses surat tersebut.
Lembar disposisi adalah lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima dari pihak lain. Orang yang ditunjuk oleh pimpinan untuk menindaklanjuti surat yang dimaksud akan menangani surat berdasarkan instruksi pimpinan tersebut.
5.) Penyampaian Surat
Jika pimpinan sudah menuliskan instruksinya di lemhar disposisi, maka surat tersebut berikut lembar disposisinya diberikan kepada prang yang ditunjuk oleh pimpinan yang telah ditulis di lembar disposisi. Jika prang yang dimaksud tersebut lebih dari satu, sebaiknya surat tersebut diperbanyak sehingga setiap prang yang ditunjuk akan mendapatkan salinan suratnya. Saat surat tersebut diberikan kepada prang yang telah ditunjuk, maka yang menerima harus menandatangani bukti penerimaan di huku ekspedisi intern.
Buku ekspedisi ada dua macam, yaitu:
Buku ekspedisi intern adalah huku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman, distribusi surat yang disampaikan di dalam lingkungan organisasi/perusahaan sendiri.
Buku ekspedisi ekstern adalah buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman/distribusi surat kepada pihak lain di luar organisasi/perusahaan.
6.) Penyimpanan Surat
Jika surat sudah selesai diproses, maka surat asli harus diserahkan kepada bagian tata usaha untuk disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan tertentu, seperti sistem abjad. sistem subjek, sistem wilayah, sistem tanggal, atau sistem nomor.
9. mengapa keluar masuknya surat dalam sebuah organisasi harus diagendakan
agar, bila surat yang masuk atau dikeluarkan pada suatu saat diperlukan, dapat dicari kembali dengan mudah..bila surat yg masuk atau di keluarkan pada suatu saat di perlukan dapat dicari kembali dengan mudah
semoga membantu :)
10. pengertian buku agenda surat masuk
Buku yang digunakan untuk menulis agenda surat masuk. Biasanya ada di kantor, perusahaan, atau organisasiBuku agenda adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dalam jangka waktu satu tahun Buku agenda dibedakan menjadi 3 , Agenda tunggal Adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan.
11. 5 contoh pertanyaan dan jawaban menggunakan kata MENGAPA tentang surat masuk dan keluar buku agenda dan 5 contoh pertanyaan dan jawaban menggunakan kata MENGAPA tentang surat masuk dan keluar kartu kendali
1.) Mengapa Surat yang Kamu Kirim belum sampai?
2.) Mengapa mereka bisa membuat cerita agenda?
3.) Mengapa buku agenda ini menceritakan tentang anak yg durhaka?
4.)Mengapa buku agenda ini menceritakan tentang bawang merah dan bawang putih?
5.) Mengapa buku agenda ini sangat disukai oleh semua orang?
12. pengurusan surat masuk sistem buku agenda apa
buku agenda kembar
semoga membantu
13. buku agenda yang satu dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan satu buku agenda lainnya untuk mencatat surat keluar disebut buku agenda?
Buku agenda kembar
#maafkalosalah
14. Apa tujuan buku agenda di dalam prosedur pencatatan surat masuk dan surat keluar
Jawaban:
Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.
semoga bermanfaat ✨☁️
15. Mengapa setiap dokumen atau surat masuk perlu diagendakan ?
Karena setelah diagendakan, akan lebih terlihat rapi, sehingga kita lebih mudah dalam mencari dokumen penting, serta mempersingkat waktu pencarian dokumen dan juga kita dapat menambahkan jadwal penting dan waktunya. Semoga membantu ^_^
Posting Komentar untuk "Contoh Agenda Surat Masuk"